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篇名: 讓會議有個漂亮的 ending
作者: tomhuang	日期: 2006.07.22　　天氣: 　心情:

開會祕技／讓會議有個漂亮的ending

凡是開過會的人都知道，很多會議常常剛開始轟轟烈烈，到了結束時卻歹戲拖棚、不知所云，這樣不僅浪費時間，也讓會議失去了意義。

雖然並非所有會議都能做成完美的決策，但如果要避免會議雷聲大雨點小，會議的主持人不妨參考以下的技巧，讓每個會議都能夠有漂亮的ending！

1.知道何時該劃下句點

有效率的會議主持人要知道何時該結束會議，而不是讓大家失去耐性。如果有以下的情況發生，你就知道該是結束會議的時候了：

‧討論已經完畢，議程上的每個項目也都談到了。
‧會議時間到了。
‧確定還需要更多的資料才能往下討論。
‧意見已經重新修改，而且沒有其他新的意見被提出來。

2.摘要說明會議內容

知道該結束會議後，第一件要做的事是摘要說明會中做了什麼決定，以及接下來會發生什麼事。這麼做不僅可以幫助與會者專注於目前的會議結果，而且可以為下次會議建立一個清楚的討論議程。會議的摘要你可以自己做，也可以請會議記錄代勞。一份有效的摘要通常包含下列事項：

‧活動項目：哪些是大家一致同意的活動？
‧活動日期：每一個活動的預定完成日是何時？
‧執行人員：每個活動由誰負責？

3.確認摘要內容無誤

在大家離開會場前，務必要確認每個人都同意會中決議的活動項目、日期及負責人。不過，如果你知道有人持反對意見，那麼你需要在會場外和對方聊聊，不要在大家面前公開談論。千萬不要忽視這些反對者，一定要在整個開會過程中留意他們的情緒反應。

4.以正面評論做結語

花一些時間指出會中達成的結果。有時候會議的收穫雖小，卻會衍生其他的價值。利用這個小收穫做個結語，讚美與會者，並謝謝他們的貢獻。

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