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菊水軒
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篇名:
要懂得輕重緩急、按步就班
作者:
菊水軒
日期: 2010.01.05 天氣:
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現代人事務煩多,現在的社會也都是繁忙的社會,往往事業、家庭二頭燒,許多事情就都不能兼顧,但可知道這些都只是沒做好時間與事情的管理,所衍生出來的結果嗎?
每個人一生都只有二十四小時,但有些人可以有效利用這二十四小時,把這二十四小時變成三十六小時來運用,因為他們懂得時間管理。
時間管理的重要,在於同樣的一個小時,有人可以同時做好三件事,有人卻是一件事都做不好,因為不懂得輕重緩急、前後有別的運用,所以做起事來雜亂無章。
要如何來分辨事情的輕重緩急呢?以下的方式可以給您做個參考~
一. 臨睡前把明天要做的事寫下來
這能清楚明天要做的事情有哪些,詳細列表下來。
二. 按時間的先後順利排列工作事項
這時再將所有需按時完成的時間填寫於後,並按時間的近遠次序,再來優先排列。
三. 需注意臨時突發狀況
在按時間近遠來排列事情時,在每件事情的中間,需預留半個小時到一個小時的時間,以預防突發的臨時狀況。
此三步驟是讓不懂得時間管理,以及從不曉得分辨輕重緩急的人,如何能按事情的輕重緩急來處理事情,一步步按步就班的來將事情處理好。
若能按照此三步驟,每天都能確實執行,則對於時間與事情的管理上,將能更得心應手,別忘了,懂得運用時間管理的人,將會比任何人多出更多的時間,來處理更多的事。
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