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菊水軒
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篇名:
如何提升組織效能
作者:
菊水軒
日期: 2011.03.29 天氣:
心情:
組織是集合眾多人才所匯聚的場所,領導者若是無法有效的使其統合運作,不但要使其各司其職,還要能發揮所長,則該組織的效能將無法彰顯。
組織運作主要問題
台灣企業組織普遍存在著下列之問題,造成組織動能不足,而影響企業之組織效能、作業效率、及整體生產力:
1. 組織運作架構/體系未與公司/事業單位之發展策略配合
2. 分工太細
3. 組織功能不完整
4. 控制幅度太小
5. 組織層級太多
6. 無管理責任之管理職位氾濫
7. 權責、責任層次定位不明
8. 工作流程太長
9. 未來目標不明確
10. 缺乏動能來鼓舞組織內部士氣
11. 利益分配問題
一般來說,組織效能的提昇應該是要愈精簡,組織功能就愈強,但這只不過是一般最基礎的認知,真正要能強化組織效能,除了是要組織精簡化之外,首重還是在於組織的頭,也就是組織當中最大的那個領導者本身。
因為所有的組織效能能提昇多少,主要還是要看領導者本身見識與魄力有多少來決定,當領導者本身的專業能力,不是在領導統御與管理這一區域時,所做的任何決定,將無法把組織效能做最大的提昇。
要知道,愈大的組織其所能產生的效能愈低,因為部門多、單位多、組織層級太多,再加上相似管理階層也多,不只是工作流程太長,底下的人完全沒有前景與目標,長久下來士氣低落,那何來提昇組織效能可言?
所要提昇組織效能,首重修改整個組織制度,再來就是分批、分階段、分單位的整併、整修其組織單位,採單線管理、旁線監督的作法,將整個組織的效能做更大幅度的提昇,避免無謂的組織人力上的浪費。
組織的領導者要能有效的掌握整個組織的動態,其組織規模可以大但不可雜,要將最大的組織改造成短小精幹型,這並非不是不可能,而是怎麼做的問題,其到頭來還是要領導者本身的魄力問題。
愈大的組織,其所牽扯到的龐大利益問題,是在組織改造中所必須面對的最重要課題,當利益喬不壟時,首先遭殃的就是組織改造者本身,但這卻是許多組織效能無法提昇的最大的問題之所在。
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